Chaque rentrée, une partie de vos étudiants en alternance arrive sans contrat. Ce n'est pas un problème de motivation — c'est un problème de méthode et de calendrier. Et c'est exactement ce que votre service carrières n'a plus le temps de traiter dossier par dossier quand la rentrée pédagogique bat son plein.
Vous êtes un CFA ou un organisme d'apprentissage ? Le guide dédié CFA : placer vos étudiants sans contrat détaille le pipeline septembre–novembre, OPCO et reporting.
ARTEMSI accompagne les écoles pour combler ce goulot d'étranglement : un dispositif court, intensif, de septembre à novembre, avec un suivi individuel de chaque étudiant et un reporting chiffré pour votre équipe.
Le vrai problème : la fenêtre septembre–novembre décide de tout
Les entreprises rouvrent leurs dossiers mi-août. Les entretiens se tiennent en septembre et octobre. Les contrats se signent entre septembre et novembre. Après, les rythmes d'alternance sont figés et les candidats qui n'ont rien signé basculent — vers un autre établissement, vers une réorientation, ou tout simplement dehors.
Pour une école, un étudiant sans contrat, c'est :
- 5 000 à 9 000 € de prise en charge OPCO qui ne tombent pas (selon les certifications) ;
- une scolarité complète qui sort de l'effectif ;
- un impact sur votre taux d'insertion publié — le même chiffre que consultent vos futurs candidats.
Un seul étudiant conservé couvre plusieurs fois le coût d'un dispositif d'accompagnement pour l'ensemble du groupe.
Pourquoi les outils génériques ne suffisent plus
Vos étudiants ont accès aux jobboards. Ils connaissent LinkedIn. Le problème n'est pas l'accès aux offres : c'est l'exécution.
| Ce qui casse en septembre | Ce que ça provoque |
|---|---|
| CV générique posé sur 40 offres en masse | 0 retour, découragement rapide |
| Pas de relance après un entretien | Poste donné à un autre candidat |
| Service carrières saturé par la rentrée pédagogique | Aucun suivi dossier par dossier |
| Aucune visibilité pour la direction | Impossible de détecter qui bloque avant qu'il soit trop tard |
Ce qu'il faut, c'est quelqu'un pour tenir la cadence sur cette période précise — pas un atelier en octobre quand les contrats sont déjà signés ailleurs.
Ce que fait ARTEMSI pour vos étudiants
ARTEMSI est une plateforme d'accompagnement à la recherche d'alternance. Sur trois mois, de septembre à novembre, on prend en charge la recherche active de vos étudiants :
- Matching ciblé sur leur métier, leur niveau et leur zone géographique — pas une liste générique, des offres filtrées ;
- Six interventions structurées : audit CV, ciblage entreprises, relances, préparation entretien, suivi post-entretien ;
- Accompagnement individuel entre les sessions : chaque étudiant sait quoi faire, quand, et comment ;
- Reporting pour votre équipe : vous voyez en temps réel qui a candidaté, qui est en entretien, qui est encore silencieux.
L'objectif est simple : chaque étudiant doit avoir des entretiens, pas juste des candidatures envoyées.
Les résultats sur le terrain
Depuis le lancement d'ARTEMSI, 525 étudiants ont été accompagnés avec cette méthode. 358 d'entre eux ont signé un contrat dans les douze mois, soit un taux de placement de 68 %.
Ce chiffre couvre la cohorte accompagnée avant le lancement de la plateforme actuelle, sur un accompagnement humain structuré — la même méthode que nous déployons aujourd'hui à l'échelle d'une promo.
Les domaines les mieux représentés dans cette cohorte : commerce, gestion, RH, communication, informatique, industrie — les filières cœur de la plupart des écoles en alternance.
Comment ça s'intègre dans votre établissement
ARTEMSI ne remplace pas votre service carrières. C'est un renfort externe sur la période la plus critique de l'année, quand votre équipe est occupée par la rentrée pédagogique.
- Un calendrier calé avec vous : première intervention dès la première semaine de septembre ;
- Un compte établissement pour suivre l'avancement de chaque dossier ;
- Un démarrage sous 7 jours après signature.
Le format pilote est conçu pour une promo ou une filière : 30 étudiants, trois mois, six interventions. Assez pour mesurer un impact réel avant toute décision de déploiement plus large.
Ce que ça représente côté budget
Un seul étudiant conservé dans votre effectif, c'est 5 000 à 9 000 € de financement OPCO préservé. Sur un groupe de 30, si ARTEMSI permet d'en garder deux ou trois de plus, le dispositif est rentable dès le premier mois.
Chaque établissement est différent — taille de promo, filière, taux de sans-contrat actuel. On travaille sur devis, après un échange de 30 minutes pour comprendre votre situation.
Questions fréquentes
ARTEMSI est-il compatible avec notre service carrières existant ?
Oui. ARTEMSI est conçu comme un renfort externe, pas un remplacement. Votre équipe garde la relation pédagogique avec les étudiants. ARTEMSI prend en charge la mécanique de recherche active : ciblage, candidatures, relances, préparation entretien. Les deux peuvent fonctionner en parallèle sans friction.
Pour quels types d'écoles est-ce adapté ?
ARTEMSI s'adresse aux établissements qui forment en alternance, à partir de BTS jusqu'à Bac+5, dans les filières tertiaires, techniques ou de santé — y compris les CFA et organismes d'apprentissage. Pour le détail CFA (pipeline, OPCO, reporting), voir CFA : placer vos étudiants. La condition : avoir une promo ou une filière avec des étudiants en recherche active de contrat sur la période septembre–novembre.
Quels résultats peut-on attendre sur une promo ?
L'objectif est d'augmenter le nombre d'étudiants en entretien dans les six premières semaines, et le nombre de contrats signés avant fin novembre. Les résultats varient selon les filières et la situation de départ — c'est pourquoi on commence systématiquement par un audit de la promo avant de s'engager sur un chiffre.
Comment se passe le démarrage ?
Un échange de 30 minutes pour comprendre votre situation, votre filière et le profil de vos étudiants sans contrat. Puis un devis sur mesure. Le démarrage est possible sous 7 jours après signature — ce qui permet d'être opérationnel dès la première semaine de septembre.
Vous avez des étudiants sans contrat pour cette rentrée ?
Demandez un échange de 30 minutes — on regarde ensemble si ARTEMSI peut les aider.