Mi-septembre, les cours tournent — et une partie de la promo est encore sans contrat d'alternance. Le réflexe fréquent : « on envoie des offres » ou « on fait un atelier CV ». Sans calendrier, ça s'éparpille. Avec un kick-off + 4 ateliers + un bilan, l'école (ou le CFA) reprend la main sur le placement jusqu'à fin novembre.
Ce guide donne un calendrier type utilisable tel quel, aligné sur la fenêtre rentrée 2026. Pour le contexte business (OPCO, insertion), voir aussi placer vos étudiants sans contrat et le guide CFA.
1. Pourquoi un calendrier bat une boîte mail d'offres
| Sans calendrier | Avec kick-off + ateliers |
|---|---|
| Chaque étudiant avance (ou pas) seul | Toute la cohorte a les mêmes jalons |
| Le service carrières court après les urgences | Vous mesurez un livrable après chaque séance |
| « On a déjà fait un atelier CV » | CV → candidatures → relances → entretien → bilan |
| Reporting flou en novembre | Tableau : présents, livrés, bloqués, contrats |
Côté étudiant encore sans contrat mi-septembre, le plan individuel reste utile (plan mi-septembre). Côté établissement, le calendrier évite de traiter 40 dossiers comme 40 urgences isolées.
2. Le déroulé type (septembre → novembre)
- Kick-off (début / mi-septembre) — comptes ouverts, objectifs individuels (métier + zone), calendrier annoncé.
- Atelier dossier (+2 semaines) — CV, lettre, pitch. Livrable : profil « prêt à envoyer ».
- Atelier candidatures ciblées (+2 semaines) — 8–12 entreprises cibles, volume réaliste. Livrable : ≥ 3 candidatures envoyées.
- Atelier relances / LinkedIn (mi-octobre) — scripts J+5 / J+10. Livrable : ≥ 5 candidatures ou déjà en entretien.
- Atelier entretien & closing (début novembre) — mises en situation. Livrable : ≥ 1 entretien déclaré.
- Bilan (fin novembre) — chiffres, freins, liste nominative à prioriser pour la direction de filière.
Adaptez les dates à votre promo (BTS, bachelor, rythme 2j/3j). L'important : une date + un livrable vérifiable à chaque étape — pas seulement « présence en salle ».
3. Kick-off : ce qu'il faut sortir de la salle
- Liste des étudiants sans contrat (et ceux déjà signés — hors file active).
- Pour chaque dossier : métier cible, zone, niveau, téléphone joignable.
- Engagement J+3 : photo / CV manquants relancés par l'école ou le partenaire ops.
- Canal unique de suivi (outil, tableur, ou portail partenaire) — pas 3 WhatsApp + 1 Drive perdu.
Sans ce socle, l'atelier CV du 22 septembre devient un PowerPoint. Avec ce socle, vous pouvez exiger des candidatures la semaine suivante.
4. Messages utiles entre deux ateliers
Entre les séances, la promo a besoin de messages courts (école → étudiant, étudiant → RH). Des modèles prêts : messages type septembre. Pour l'entretien, la méthode 48 h complète l'atelier closing.
5. Ce qu'ARTEMSI fait avec ce calendrier
Sur le portail école / côté Associés, le calendrier d'interventions (kick-off, ateliers, bilan) se paramètre par établissement : dates, formats, effectifs, livrables. Les livrables se croisent avec les profils élèves (candidatures, entretiens, statut) pour voir qui a tenu le jalon — et qui manque encore avant le prochain atelier.
Objectif métier : ne pas « animer des ateliers », mais réduire le stock sans contrat avant la fin de fenêtre OPCO / insertion. Un seul étudiant placé couvre souvent plusieurs fois le coût d'un dispositif court sur la cohorte.
Checklist express (à coller dans le mail filière)
- ☐ Date de kick-off fixée + salle / visio
- ☐ Liste nominative sans contrat à jour
- ☐ 5 ateliers datés jusqu'au bilan
- ☐ Un livrable chiffré par séance
- ☐ Point 15 min hebdo sur les dossiers « rouge »
- ☐ Bilan direction prévu avant fin novembre
Vous pilotez une promo sans contrat en rentrée ? Contactez contact@artemsi.fr — on aligne le calendrier sur votre filière et on suit dossier par dossier jusqu'au placement.